Dernek Tüzüğü
KADIN KALKINMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “Kadın Kalkınma Derneği” dir.
Derneğin
merkezi Diyarbakır’dır.
Dernek,
yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek
İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde
2- Dernek, evrensel düzeyde kabul görmüş sürdürülebilir sosyal ve iktisadi
kalkınma hedefleri (toplumsal cinsiyet eşitliği, yoksulluk ve açlıkla mücadele,
sağlık, nitelikli eğitim, çevre ve eko-sistemin korunması, erişilebilir ve
temiz enerji, istihdam ve ekonomik büyüme, sanayi, inovasyon ve altyapı,
eşitsizliklerin azaltılması ve fırsat eşitliği, bilim ve teknoloji,
sürdürülebilir kentler ve yaşam, sorumlu tüketim ve üretim, iklim eylemi,
barış, toplumsal uzlaşı ve adalet, vd.), ile kültür-sanat, spor ve medya
alanlarında nitelikli ve sürdürülebilir gelişimi sağlamak amacıyla iyi yaşam
projelerini ve faaliyetlerini karşılıksız hibe sağlayarak desteklemeyi;
kadınlar ve gençlere yönelik projeler üretip uygulayarak yukarıda belirtilen
alanlardaki gelişime katkıda bulunmayı; bölgesel, ulusal ve uluslararası alanda
kurum ve kuruluşlarla faaliyet konuları çerçevesinde işbirlikleri
gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır.
Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1)
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için ulusal ve uluslararası hibe ve fon
kaynaklarına başvurabilir, alınan hibe ve fonları derneğin amaçları
doğrultusunda kullanabilir, nakdi ve ayni yardımlar yapabilir ve
denetleyebilir.
2)
Amaçlarını gerçekleştirmek için uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt içi
ve yurtdışındaki sivil toplum kuruluşları, kent konseyleri, üniversiteler,
uluslararası ajanslar, yerel yönetimler, kamu kuruluşları ve diğer ilgili
paydaşlarla (platform, işbirliği ağları vb.) işbirliği yapabilir, bu
kuruluşlara üye olabilir, temsilcilik alabilir ve bu kuruluşlarla proje bazında
ortak çalışmalar yapabilir veya yardımlaşabilir.
3)
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri
saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren
konularda ortak projeler yürütebilir ve işbirliği yapabilir.
4)
İlgili kanunlara ve diğer mevzuata ve işbu tüzük hükümlerine uygun olmak
şartıyla yurt içinden ve yurt dışından yardım ve bağış toplayabilir, şartlı ve
şartsız vasiyetleri kabul edebilir.
5)
İhtiyaç sahiplerine, koşullu veya koşulsuz ayni ve nakdi yardım yapabilir,
benzer şekilde yemek kartı, market/mağaza hediye kartı gibi para yerine geçen
kupon ve kartları dağıtabilir.
6)
Geçim kaynağını desteklemeye yönelik faaliyetler yürütebilir.
7)
Dernek faaliyetleri ve projeleri kapsamında ve gerekli izinlerin alınması koşuluyla,
her düzeyde eğitim ve öğretim tesisi/kurumu, dershane, kurs, yurt, bakımevi,
rehabilitasyon merkezi, toplum merkezi, aş evi, sosyal hizmetler tesisi ve
benzeri tesisler açabilir, işletebilir veya mevcut olan bu gibi tesislere
katkıda bulunabilir.
8)
Amaçları ve faaliyetleri doğrultusunda kooperatif ya da yerel inisiyatifler
oluşturabilir. Bu oluşumları ihtiyaç sahiplerine geçim kaynağı sağlamaya
yardımcı olmak amacıyla yapar. Faaliyet ve proje sonunda kooperatif veya
inisiyatif faaliyetine son verilebilir ya da bu oluşumlar ihtiyaç sahiplerine,
kamu kurumlarına, yerel dernek ya da kuruluşlara devredilebilir.
9)
Gerekli izinlerin alınması koşuluyla halk sağlığının korunmasına yönelik
faaliyetler yürütebilir, sağlık ve halk sağlığı alanında hizmet veren tüm kurum
ve kuruluşlarla müşterek çalışmalar yapabilir ve hizmet satın alabilir. Sağlık
taraması, kadın ve çocuk sağlık taraması, faaliyetleri gerçekleştirebilir. Halk
sağlığı, üreme sağlığı, çocuk beslenmesi, nütrisyon, hijyen, bulaşıcı ve kronik
hastalıkların önlenmesi ve benzeri konularda çalışmalar yapabilir, eğitim ve
seminerler verebilir, bilgilendirme ve farkındalık toplantıları düzenleyebilir.
10)İlgili
kanunlara ve diğer mevzuata ve işbu tüzük hükümlerine uygun olmak şartıyla
yürüttüğü faaliyetler çerçevesinde yapılan ihtiyaç analizleri ve başvuruları
değerlendirerek, öğrenim gören kişilere eğitim ve/veya destek bursu verebilir.
11)Sosyal
kampanyalar, duyarlılık arttırma ve bilinçlendirme faaliyetleri ve iletişim
kampanyaları yürütebilir.
12)
Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapabilir,
eğitimler alabilir ve verebilir, kampanyalar yürütebilir, politika önerileri
geliştirebilir ve savunuculuk çalışmaları yapabilir.
13)
Dernek faaliyet alanlarında bilimsel, sosyal ve benzeri araştırmalar yapabilir,
bu şekilde araştırmalar yapanları destekleyebilir, araştırmacıları teşvik
etmeye yönelik yarışmalar düzenleyebilir, burslar ve ödüller verebilir.
14)
Dernek amaçları ve faaliyetleri ile ilgili olarak süreli veya süresiz yayın
yapabilir; Dernek etkinliklerini çeşitli şekillerde tanıtabilir ve amaçları
doğrultusunda ulusal ve uluslararası kurs, seminer, atölye, konferans, çalıştay
ve panel gibi mesleki ve diğer eğitim çalışmaları düzenleyebilir, bilgilendirme
ve farkındalık toplantıları yapabilir, broşür, kitapçık, kitap, belgesel,
video, web sayfası, sosyal medya yayınları ve benzeri her türlü basılı, sözlü,
görsel ve elektronik yayını hazırlayabilir ve yayımlayabilir.
15)
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve
yayını temin edebilir ve dökümantasyon merkezi oluşturabilir. Üyeleri ya da
uzman kişiler aracılığıyla araştırma, inceleme, geliştirme çalışmaları yapar ve
bunları her türlü yayın aracı ile yayınlar; üyelerine ve kamuoyuna dağıtmak
üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır.
16)
Dernek amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı
sağlamak adına ihtiyaç duyulan her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve
kırtasiye malzemesini ve benzeri ürünleri temin edebilir.
17)
Amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek
amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri, ortaklıklar, vakıflar ve
yardımlaşma sandıkları kurabilir.
18)
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için gerekli
izinleri alarak lokal açabilir, sosyal ve kültürel tesisler kurabilir ve
bunları tefriş edebilir.
19)
Gelir amaçlı yemekli toplantılar, konserler, balolar, tiyatrolar, sergiler,
spor aktiviteleri, geziler ve benzeri kültür, sanat ve eğlence etkinlikleri
düzenleyebilir.
20)
Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır veya taşınmaz mal satın
alabilir, bu malları satabilir, kiralayabilir ve kiraya verebilir. Taşınır ve
taşınmaz mallar üzerinde her türlü tasarruf haklarını kullanabilir,
işletebilir, her türlü inşaatı yaptırabilir ve gerekli tesisleri kurabilir.
Yaptırılacak inşaatların ve kurulacak tesislerin izin gerektiren inşaat ve
tesisler olması durumunda, söz konusu izinlerin alınmasını takiben işlemler yürütülecektir.
21)
Amacın gerçekleştirilmesi için lüzum görülmesi durumunda ve gerekli izinlerin
alınması şartıyla, 3335 sayılı Kanun kapsamına uluslararası nitelikte teşekkül,
vakıf, federasyon, platform ve benzeri birlikler ve işbirliği ağları kurabilir,
kurulmuş olan bu teşekküllerin şubelerini açabilir ve amaçları doğrultusunda
mevcut derneklere, vakıflara veya benzeri kuruluşlara katılabilir, bu gibi
kuruluşlarla, sendikalarla ve benzeri ulusal veya uluslararası sivil toplum
kuruluşlarıyla işbirliği yapabilir.
22)
Gerekli görülen yerlerde faaliyetlerini yaygınlaştırmak amacıyla gerek yurt
içinde gerekse yurt dışında, şube ve temsilcilikler açabilir.
23)
Derneğin amacı doğrultusunda yurt dışından mal ve hizmet getirtebilir,
yurtdışına mal ve hizmet sağlayabilir, ihraç edebilir, transit mal işlemleri
yapabilir ve bunların gümrük işlerini takip edebilir.
24)
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için diğer STK’lardan, özel veya kamu kurum
ve kuruluşlarından hizmet satın alabilir.
25)
Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal
ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık
kurabilir.
26)
Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer
derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak
bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturabilir.
27)
Milli Eğitim Bakanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlükleri, Halk Eğitim Merkezleri ve
diğer ilgili eğitim kurumları ile protokoller ve proje uygulama kılavuzları
imzalayabilir, bu protokoller ve kılavuzlar kapsamında mesleki eğitim, dil
eğitimi, halk sağlığı eğitimi, yetişkin eğitimi ve amacı ile ilgili diğer tüm
konularda eğitim verebilir, kurs açabilir, seminer düzenleyebilir, bunlara
katılanlara sertifika verebilir. Ulusal ve uluslararası öğrenci değişimi
programları çerçevesinde öğrenci değişimleri, ülke ziyaretleri ve staj
programları organize edebilir.
28)
Amaçların gerçekleştirilmesi için Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler’in tüm
ajansları, Avrupa Konseyi, Avrupa Komisyonu, AGİT ve sair uluslararası
kuruluşlarla, diğer uluslararası yardım organizasyonları, uluslararası sivil
toplum kuruluşları ve sair uluslararası kuruluş ve fonlar ile ulusal ve
uluslararası mevzuat çerçevesinde ortak çalışmalar yapabilir, projeler
geliştirebilir ve yürütebilir, işbirliği yapabilir, konsorsiyumlar
oluşturabilir, koordinasyon ve kapasite geliştirme faaliyetlerinde bulunabilir,
bu kuruluşlar nezdinde hibe ve fonlara başvurabilir ve kabul edebilir.
29)
Ücretli işçi, yönetici, danışman, uzman ve benzeri kişileri çalıştırabilir,
ilgili kişilerin ücretlerini, ödeneklerini, yürütülen çalışmalar ile ilgili
masraflarını karşılar.
30)
Tüm bu faaliyetlerini üyeleri, yöneticileri, işçileri, ücretli çalışanları,
danışmanları, hizmet sözleşmesi ile çalışanları vb. vasıtasıyla da yürütebilir
ve bunlara çalışmaları karşılığı ödeme, sosyal yardım, sosyal güvenlik primi
vb. ödenekler ayırabilir ve ödeyebilir.
31)
Tüm bu faaliyetlerini gönüllüler aracılığıyla da yürütebilir. Gönüllüler maaş
karşılığı çalıştırılamaz. Gönüllülere arızi olarak yaptıkları katkılar
neticesinde katlandıkları mali külfetlerin (yol, konaklama, gıda vb.) karşılığı
ödenebilir.
32)
Tüm faaliyetlerini gerek Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları, gerekse mülteciler,
sığınmacılar, göçmenler, geçici sığınma hakkı arayan ve ikincil koruma
prosedürüne girebilecek insanlar, geçici korunan kişiler, vatansızlar ve uyruk
ayrımı gözetmeksizin tüm insanlar yararına gerçekleştirebilir.
33)
İkametgahı ile amaç hizmet konuları için gerekli taşınır ve taşınmaz malları
satın alır, satar, kiralar ve kiraya verebilir. Taşınır ve taşınmaz mallar
üzerinde her türlü tasarruf haklarını kullanabilir, işletebilir, her türlü
inşaatı yaptırabilir ve gerekli tesisleri kurabilir.
34)
Yurt içi ve yurt dışından, miktar ve değeri kısıtlanmamış para ve her türlü
taşınır ve taşınmaz mallara ihtira hak ve beratlarına, lisans, imtiyaz ve telif
haklarına, marka, model, resimlere know-how gibi gayrimaddi ve maddi haklara
gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılacak bağış vasiyet, satın alma ve
kiralama suretiyle sahip olabilir ve kullanabilir, taşınmaz malların irtifak,
intifa, sükna, üst rehin, ipotek gibi mülkiyetin gayri ayni haklarını kabul
edebilir, sözleşmeler yapabilir ve sözleşmeleri gerektiğinde fesih edebilir.
35)Dernek
mal varlığına giren bir ya da birden çok taşınmaz mal ve/veya gelirlerini bir
ya da bir çok kez dernek amaçları doğrultusunda yatırımda kullanabilir, dernek
amaç ve hizmet konularına aykırı olmamak koşulu ile yapılacak bağış, vasiyet,
satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları
dernek amaçları doğrultusunda yönetebilir ve bunlara ilişkin tasarrufta
bulunabilir dernek amaçları doğrultusunda menkul değerleri alabilir ve derneğin
amacı doğrultusunda bunları değerlendirip satabilir.
36)
Üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek için, amaç ve hizmet konularıyla ilgili
her türlü toplantı, seminer, konferans, kurs, araştırma, temsil, gezi,
festival, vb etkinlikler ile görsel ve işitsel medya ve iletişim kanalları ve
araçları ile ilgi olarak radyo ve televizyon yayınlarından faydalanabilir.
37)
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri
saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren
konularda, ortak projeler yürütür.
38)
Dernek amaçları ve faaliyetleri çerçevesinde;
a)Yerel,
ulusal ve uluslararası alanda, kadınların ve gençlerin ekonomik ve sosyal
gelişimlerine yönelik destek projeleri ve toplumsal duyarlılık kapsamında
projeler hazırlamak ve uygulamayı,
b)
Üretkenlik ve sorumluluk esasıyla, sosyal ve iktisadi gelişim amacıyla, kadın
ve genç bireyler ile bu gruplar öncülüğünde kurulan oluşumlar (platform, ağ,
dernek, vakıf, kooperatif vb.)
tarafından hazırlanan projeleri desteklemeyi ve karşılıksız hibe
sağlamayı; uygulama sürecine destek olmayı,
c)
Hibeler için kaynak oluşturmayı ve bu kapsamda ilgili mevzuat ve tüzük
hükümleri çerçevesinde bağış ve yardım toplamayı; aynı zamanda ulusal ve
uluslararası hibe programlarına başvurmayı,
d)
Tüzükte yer alan dernek amaç ve ilkeleri doğrultusunda yurtiçi ve yurtdışında
kurum, kuruluş ve oluşumlarla işbirlikleri kurmayı ve proje ortaklıkları
geliştirmeyi,
e)
Toplumsal cinsiyet eşitliğini sağlamaya yönelik ekonomik ve sosyal faaliyetleri
desteklemeyi,
f)
Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için inceleme ve
araştırmalar yapmayı, tüzükte belirtilen amaçlar çerçevesinde eğitim, seminer,
panel, atölye vb. çalışmaları gerçekleştirmeyi,
g)
Gençlere eğitimleri burs yardımları, iş yapma becerilerini geliştirmek için
eğitim ve staj olanakları sağlamayı hedefler.
38)
Yasalara ve tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli gördüğü diğer çalışmaları
yapar.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek,
sosyal alanda yurt
içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye
Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde
3- Fiil
ehliyetine sahip bulunan
ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve
Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye
olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için
Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu
koşul aranmaz.
Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca
en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen
üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin
asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe
kabul edilen kişilerdir.
Derneğe
maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu
kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğin şube sayısı üçten fazla
olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere
aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve
üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok
otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin
istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış
sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona
erdirmez.
Üyelikten
Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı
gerektiren haller.
1-Dernek
tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen
görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı
ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek
organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin
tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden
silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda
gösterilmiştir.
1-Genel
kurul,
2-Yönetim
Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Dernek
Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde
7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar
organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması
durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı
üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki
kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen
delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda
olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya
dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca
olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel
kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
Olağan
genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Çağrı Usulü*
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre
genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula
katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati,
yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan
edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine
ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları
kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması
sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi
günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması
sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma
sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden
itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya,
birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel
kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel
kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek
üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri
veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak
toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa
durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek
üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan
heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için
yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini
göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer
alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri
tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı
vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır.
Toplantıda
görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına
teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni
seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel
Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde
8-Genel kurulda,
aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem
uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması
durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy
pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır
ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel
kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar
ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan
üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar*
Bütün
üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya
gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu
şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel
Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde
9-Aşağıda yazılı
hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek
organlarının seçilmesi,
2-Dernek
tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim
ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim
kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi
ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma
hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların
incelenmesi ve karara bağlanması,
7-Dernek
için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim
kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri
inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek
yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek
hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin
federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
11-Derneğin
şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile
ilgili işlemlerin yürütülmesi husunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Derneğin
uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye
olarak katılması veya ayrılması,
13-Derneğin
vakıf kurması,
14-Derneğin
fesih edilmesi,
15-Yönetim
kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin
diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17-Mevzuatta
genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri
Madde
10-Yönetim Kurulu beş asıl ve beş
yedek
üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre
yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim
kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği
temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye
yetki vermek,
2-Gelir
ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin
çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel
kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve
taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,
dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel
kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini
sağlamak,
6-Derneğin şubelerinin
denetlenmesini sağlamak,
7-Gereli
görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8-Genel
kurulda alınan kararları uygulamak,
9-Her
faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir
tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10-Bütçenin
uygulanmasını sağlamak,
11-Derneğe
üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
12-Derneğin amacını gerçekleştirmek
için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
13-Mevzuatın
kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim
Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde
11-Denetim kurulu, üç asıl ve üç
yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre
yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim
kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya
çağrılmasını isteyebilir.
Derneğin
Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır.
1-Üye
aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 100 TL, aylık olarak ta 10 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye
genel kurul yetkilidir,
2-Şube
ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil
edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda
bir genel merkeze gönderilir,
3-Yurtiçi
ve yurtdışından gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları
bağış ve yardımlar,
4-Dernek tarafından tertiplenen çay ve
yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans
gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5-Derneğin mal varlığından elde edilen
gelirler,
6-Yardım toplama hakkındaki mevzuat
hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek
için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden
elde edilen kazançlar,
8-Yasalara uygun olarak ulusal ve
uluslararası kurum, kuruluşlardan sağlanacak nakdi ve ayni yardım, bağış ve
proje finansman gelirleri,
9-Bağış ve vasiyet yoluyla derneğe
intikal ederek tescili yapılan malların geliri,
10-Diğer gelirler.
Derneğin Gelir
Kaynakları İçin Geçerli İlkeler
a) Derneğin
bağımsızlığını, tarafsızlığını ve inandırıcılığını tehlikeye atacak nitelikte
olan ya da olduğundan şüphe duyulan gelirler kabul edilmez.
b) Dernek, işbirliği
yaptığı kuruluşların politika, prensip ve etik duruşuna dikkat eder. Her türlü
hizmet ve mal üretim aşamalarında insan haklarına ve doğaya saygı gösteren,
ayrımcılık ve toplumsal cinsiyet eşitsizliği ile mücadele eden ve bu gibi
toplumsal duyarlılığı yüksek olan paydaşlarla işbirliği yapar.
c) Dernek, gelir
kaynakları açısından tek bir kaynağa bağımlılıktan kaçınmak için gerekli
tedbirleri alır; girişimlerde bulunur.
Derneğin
Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde
13-Defter tutma esasları;
Dernekte,
işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler
Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden
hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap
döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim
kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin
ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt
Usulü
Derneğin
defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak
Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler
tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu
kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı
toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye
olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen
veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına
alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı,
soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait
demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler
ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile
Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt
bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da
tutulur.
2-Yevmiye
Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi
Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden
yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin
Tasdiki
Dernekte,
tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan
önce İl Sivil Toplumla ilişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin
ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı
yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir
Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme
hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında
(31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.
Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek
giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama
belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi
kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider
pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği
EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler
harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek
tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim
Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği
bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu
belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri
ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan
yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri
aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya
sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması
zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen
biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı
belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere
kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi
ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı
belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki
Belgesi
Yönetim
kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,
yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva
eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek
tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil
edebilir.
Yetki
belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.
Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin
süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden
ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş
olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi
zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman
iptal edilebilir.”
Gelir
ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler
hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama
belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak
üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl
süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi*
Madde 15-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri
ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu
tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek
başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim
Yükümlülüğü *
Madde
16-Mülki amirliğe
yapılacak bildirimler;
Genel
Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan
veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim
ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler
Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare
amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması
halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve
yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış
dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı
ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların
Bildirilmesi
Derneğin
edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle
mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım
alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te
belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi
yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim
şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin
Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana
gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen
kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde,
genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek
Üyelerinin Bildirilmesi
Dernekler üyeliğe
kabul edilenler ile üyeliği sona erenlerin adını, soyadını, doğum tarihini ve
kimlik numarasını kabul edilme ve sona erme tarihinden itibaren kırk beş gün
içinde merkezinin bulunduğu dernekler birimine bildirmekle yükümlüdür.
Derneğin
İç Denetimi
Madde
17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz.
Denetim
kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya
bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin
Borçlanma Usulleri
Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu
kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma,
derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme
güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Derneğin
Şubelerinin Kuruluşu
Madde
19-Dernek, gerekli
görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim
kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler
Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube
açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan,
dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla
görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü
kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin
Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde
21- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin
kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim
kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç
yedek
üye olarak şube genel
kurulunca seçilir.
Bu organların görev ve
yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın
öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.
Şubelerin
Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil
Edileceği
Madde
22-Şubeler, genel
kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki
ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 3
yılda bir, Eylül ayı
içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Şubeler, genel kurul
sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün
içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek
zorundadırlar.
Şubeler, şube sayısı üçe
kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube
sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir
(1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube
genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna
katılma hakkına sahiptir.
Genel
merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır.
Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna
katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin
yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya
denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik
Açma*
Madde 23-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde
dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik
açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine
yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 24-Tüzük değişikliği genel kurul
kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel
kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye
Şekli
Madde 25-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun
görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Fesih
kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih
kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye
İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para,
mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kadın Kalkınma
Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal
ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve
yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe
ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile
diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi
ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,
mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda,
devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve
fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında
gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin
defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 26-Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara
atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-* İlk genel
kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle
ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda
belirtilmiştir.
Bu tüzük 26 (Yirmialtı) madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.